Bienvenue sur la nouvelle application
pour les inscriptions 2012 !
Cette année, nous avons décidé d’innover, de moderniser, d’améliorer notre système d’inscription. Cette nouvelle application vous guidera à travers le processus d’inscription. D’ailleurs, veuillez noter que le formulaire d’inscription n’a pas besoin d’être complété en entier lors de votre première visite. Vous pouvez compléter uniquement l’information que vous connaissez et revenir par la suite une fois que vous aurez votre log book et vos documents en mains. Toute l’information entrée ne sera pas perdue et vous pourrez revenir faire des modifications ou mettre à jour de l’information à tout moment, en vous connectant avec votre courriel et un mot de passe que vous aurez choisi. Ainsi, année après année, vous n’aurez qu’à modifier vos informations plutôt que de remplir le formulaire au complet.
Veuillez noter que l’application se fera cette année en deux phases : D’abord, vous pourrez remplir le formulaire d’inscription comme à l’habitude mais par la suite (vers la fin du mois de février, la date exacte d’entrée en fonction vous sera communiquée par courriel), vous pourrez télécharger vos documents (licence de pilote, preuve de la mise à jour des connaissances, preuve d’inspection du ballon, etc.) directement sur notre site Internet et la coordonnatrice montgolfière pourra les approuver directement en ligne. Vous pourrez donc revenir régulièrement sur votre profil pour ajouter/modifier des documents et avoir un suivi en temps réel des documents que vous devez nous fournir pour compléter votre inscription.
Pour débuter l’inscription, vous devrez vous créer un compte pour pouvoir vous connecter. Votre nom d’utilisateur est votre adresse courriel. Vous devrez vous créer un mot de passe. Ce mot de passe doit contenir un minimum de 6 caractères et doit inclure obligatoirement un chiffre et une lettre. Vous aurez besoin de ce mot de passe pour pouvoir revenir dans votre inscription, ajouter ou modifier de l’information. Après que vous aurez complété tous les champs requis, lu les conditions d’inscription accepté les règlements et avoir soumis votre formulaire, vous recevrez un courriel confirmant que nous avons bien reçu votre inscription. Si vous avez besoin de modifier une information après vous être déconnecté, vous n’aurez qu’à vous connecter à nouveau et effectuer vos modifications. Une modification peut être un numéro de téléphone ou la date de votre dernière mise à jour des connaissances, etc. Valérie Doucet sera avisée par courriel de tout changement effectué sur votre formulaire. Toutefois, vous devrez attendre de recevoir une confirmation officielle de la part du comité montgolfières avant de considérer votre participation à l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu.
Voici ici quelques astuces afin de faciliter votre inscription. Tous les champs marqués d’un astérisque sont requis. Vous pouvez télécharger une photo de vous et/ou de votre ballon mais ce n’est pas requis. Si vous souhaitez ajouter un pilote additionnel sur votre ballon, ou un co-pilote, vous aurez besoin de son numéro de licence ainsi que de son adresse courriel afin de pouvoir l’inviter à voler votre ballon dans le cadre de l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu.
Pilote avec un ballon:
En cliquant et en sélectionnant les onglets, vous devrez passer à travers les différentes étapes: Étape 1 – Lettre de bienvenue,
Étape 2 – Critères et conditions de participation, Étape 3 – Information générale, Étape 4 –Déclaration de
responsabilité et Étape 5 – Informations du pilote. Vous pourrez donc ajouter un ballon en complétant le formulaire. Une fois
l’information entrée, vous pourrez vous déconnecter et soumettre votre inscription en cliquant sur l'onglet. Vous verrez donc apparaître la liste
des documents que vous devrez nous envoyer pour compléter votre inscription.
Pour ajouter un deuxième pilote sur votre ballon:
Pour ajouter un pilote additionnel sur un de vos ballons, cliquez sur "Inviter un ami" et nous vous demanderons son numéro de licence ainsi que son
adresse courriel. Après que vous aurez soumis l’information, le pilote sera invité à se rendre sur le site web pour ajouter son information.
Pour toute question, ou si vous trouvez une erreur, veuillez s’il-vous-plaît les relater à Valérie Doucet au valerie@montgolfieres.com ou appelez au 450-346-6000 poste 234.